บทที่ 6 Accounting and Enterprise Software

บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

ERP ถือว่าเป็นระบบสารสนเทศที่กำลังได้รับความนิยมเพราะเป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่เข้าไปควบคุมกระบวนการทำงานในทุก ๆ หน่วยงานขององค์กรและเชื่อมโยงข้อมูลจากทุกแผนกที่เกี่ยวข้องเข้ามาสู่ฐานข้อมูลศูนย์กลาง ส่งผลให้ข้อมูลดำเนินงานสอดประสานอย่างคล้องจองเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันทั้งบริษัท บทบาทของ ERP เป็นเครื่องมือที่นำมาใช้ในการบริหารธุรกิจเพื่อแก้ปัญหาต่าง ๆ 5 ประการ ได้แก่

1. ปัญหาการขยายขอบเขตการเชื่อมโยงของกิจกรรม

2. โครงสร้างการเชื่องโยงของกิจกรรมซับซ้อนขึ้น

3. เกิดการสูญเปล่าในกิจกรรม และความรวดเร็วในการทำงานลดลง

 4. การรับรู้สภาพการเชื่อมโยงของกิจกรรมทำได้ยาก

5. การลงทุนและบริหารทรัพยากรเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดทำได้ยาก

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

1.โปรแกรมระบบ ERP (Enterprise Resources Planning)

โปรแกรมERP (ENTERPRISE RESOURCES PLANNING) มีทั้ง จัดซื้อ-เจ้าหนี้, ขาย-ลูกหนี้,สต็อก, เงินเดือน, ค่าเสื่อมราคา.ต้นทุนการผลิต จนถึงปิดงบการเงิน โปรแกรม ERP เป็นโปรแกรมที่รวมโปรแกรมระบบย่อยทุกระบบให้ต่อเชื่อมข้อมูลถึงกันเป็นระบบเดียวตั้งแต่การปฏิบัติงานหน้าร้าน (FRONT OFFICE) ไปจนถึง งานหลังร้าน(BACK OFFICE) คือ ปิดงบการเงินต่างๆตอนสิ้นงวดบัญชี เช่นงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ หรือ งบแสดงฐานะการเงิน เป็นต้นโปรแกรมระบบย่อยต่างๆประกอบด้วย

 1. โปรแกรมระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้(PURCHASES AND ACCOUNT PAYABLE)

2. โปรแกรมระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้ (SALES AND ACCOUNT RECEIVABLE)

3. โปรแกรมระบบงานสินค้าคงคลัง (INVENTORY CONTROL)

4. โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GENERAL LEDGER ACCOUNT)

5. โปรแกรมระบบงานทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา (FIXED ASSETSLOCATION AND DEPRECISTION SYSTEM)

6. โปรแกรมระบบบัญชีเงินเดือน (PAYROLL)

7. โปรแกรมระบบงานต้นทุนการผลิต (PRODUCTION COST SYSTEM)(เฉพาะธุรกิจผลิตสินค้า)ดูรายละเอียดคุณสมบัติของโปรแกรมระบบงานย่อยที่นำเสนอต่อท้าย

คุณลักษณะเด่นของโปรแกรม

1. โปรแกรมระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ (PURCHASES AND ACCOUNT PAYABLE) โปรแกรมจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ประกอบด้วยขั้นตอน ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ตั้งเจ้าหนี้, ชำระเงินให้แก่เจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และภงด. 3, 53 (ดูเพิ่มเติมที่โปรแกรมระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้)

 2. โปรแกรมระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้ (SALES AND ACCOUNT RECEIVABLE) โปรแกรมขายและบัญชีลูกหนี้ ประกอบด้วยขั้นตอน ใบเสนอราคา, ออกบิล (ใบแจ้งหนี้), ใบวางบิลรับชำระเงินจากลูกค้าและ ภาษีขาย (ดูเพิ่มเติมที่ โปรแกรมระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้)

3. โปรแกรมระบบงานสินค้าคงคลัง (INVENTORY CONTROL) โปรแกรมสินค้าคงคลัง เป็นการควบคุมสต็อกสินค้าหรือวัตถุดิบมีทั้งการรับสินค้าเข้าคลังการเบิกสินค้าออกจากคลัง บัญชีคุมสินค้ารายตัว สต็อกคงเหลือ (ดูเพิ่มเติมที่โปรแกรมระบบงานสินค้าคงคลัง)

4. โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GENERAL LEDGER ACCOUNT) โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป มีทั้ง สมุดรายวัน, ใบสำคัญ (VOUCHER), งบทดลอง, งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ, งบแสดงฐานะการเงิน,งบกระแสเงินสด(ดูเพิ่มเติมที่ โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป)

5.โปรแกรมระบบงานทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา (FIXED ASSETS LOCATION AND DEPRECISTIONSYSTEM) โปรแกรมทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคาสามารถควบคุมตำแหน่งที่อยู่ (LOCATION) และ คำนวณค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินถาวรได้มีการตรวจนับ หรือ ย้ายทรัพย์สิน (ดูเพิ่มเติมที่ โปรแกรมระบบงานทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา)

6. โปรแกรมระบบบัญชีเงินเดือน (PAYROLL) โปรแกรมเงินเดือน (PAYROLL)มีทั้ง สลิปเงินเดือน (PAY SLIP),นำส่งประกันสังคม,ภ.ง.ด. 1, ภ.ง.ด. 1ก,ภ.ง.ด. 91, สรุปภาษีสิ้นปี, หนังสือรับรองการหักภาษี (ดูเพิ่มเติมที่ โปรแกรมระบบบัญชีเงินเดือน)

7. โปรแกรมระบบงานต้นทุนการผลิต (PRODUCTION COST SYSTEM) โปรแกรมต้นทุนการผลิต สำหรับโรงงานผู้ผลิตสินค้าเป็น LOT เพื่อได้ต้นทุนสินค้าต่อหน่วย งบต้นทุนการผลิต (MANUFACTURING COST), งบต้นทุนขาย (COST OF GOODS SOLD) (ดูเพิ่มเติมที่โปรแกรมระบบงานต้นทุนการผลิต)

คุณลักษณะเด่นของโปรแกรม ♦ เป็นโปรแกรมที่ RUN บนระบบปฏิบัติการ WINDOWSมีให้เลือกหลาย MODEL มีทั้ง RUN บนระบบ LAN หรือ บนระบบ CLOUD ♦ ใช้งานง่าย ขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมเป็นไปตามหลักสากลของธุรกิจ ♦ ถูกต้องตามประกาศและคำสั่งของกรมสรรพากรล่าสุด ♦ สอดคล้องกับหลักมาตรฐานการบัญชีปัจจุบัน ♦ รายงานต่างๆ จะถูกแบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่ระดับพนักงานผู้ปฏิบัติ (User), ระดับผู้จัดการ (Manager),และระดับผู้บริหารระดับสูง (Top Executive) ♦ แสดงผลรายงานได้ทั้งทางจอภาพและเครื่องพิมพ์ ♦ มีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้แก่การกำหนดรหัสผ่านให้แก่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน และการสำรองข้อมูล เป็นต้น

2.โปรแกรมบัญชีบริหารสำเร็จรูป Business Plus ERP

เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการควบคุมความถูกต้องตั้งแต่เรื่องของปริมาณสินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าแต่ละชนิดในแต่ละคลังสินค้าช่วยให้ท่านตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้องของสินค้าได้ทันทีช่วยรักษาสภาพความเหมาะสมของสินค้าแต่ละชนิดวิเคราะห์ปริมาณสินค้าที่ควรจะจัดเก็บ ตลอดจนควบคุมเรื่องเอกสารทั้งหมด (Document Flow) ตั้งแต่การสั่งซื้อ,การรับสินค้า,การส่งคืน,การขายสินค้า,การรับคืนและอื่น ๆ ให้ครบถ้วนถูกต้อง มีระบบมาตรฐานรวมทั้งสามารถควบคุมความรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนการทำงาน (Work Flow) ของแต่ละบุคคลหรือตามระดับตำแหน่งงานได้อย่างสมบูรณ์แบบพร้อมทั้งเชื่อมโยงถึงการ์ดลูกหนี้ การ์ดเจ้าหนี้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ ทำให้ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนนอกจากนั้นBUSINESS PLUS ERP ยังมีระบบเสริมต่างๆ มากมายให้เลือกเพิ่มเติมเพื่อใช้งานได้เหมาะสมกับประเภทธุรกิจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และ ความสะดวกรวดเร็วในการใช้งาน

• ระบบฝากขาย (Consignment)

• ระบบรับฝากขาย (Consignee)

• ระบบแฟรนไชส์ (Franchise)

• ระบบเติมเต็มอัตโนมัติ (Replenishment)

• ระบบแลกแต้มสมาชิก (Redeem)

• ระบบแคมเปญหลังร้าน (Campaign)

• ระบบวางแผนการผลิต (MRPII)

• ระบบแพ็คสินค้า (Packing List)

• ระบบเตรียมใบสั่งซื้อ (Prepare-PO)

• ระบบเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์อื่นๆ (Text2Bplus)

การบัญชีขนาดธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ในสภาวะเศรษฐกิจปัจจุบันรัฐบาลได้ส่งเสริมธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ซึ่งเป็นธุรกิจที่มีจำนวนมากและมีส่วนในการพัฒนาเศรษฐกิจของประเทศอย่างยิ่งธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมีบทบาทในธุรกิจของไทยมาตั้งแต่ในอดีตและเป็นที่รู้จักของคนไทยมาตลอดต่อมารัฐบาลจึงมาการออกนโยบายและมาตรการกอบกู้วิกฤตเศรษฐกิจหลากหลายมาตรการโดยมาตรการหนึ่งที่มีผลทำให้เศรษฐกิของประเทศดีขึ้นคือ การส่งเสริมธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมเมื่อธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจัดตั้งส่วนหนึ่งที่สำคัญในการดำเนินงาน คือระบบบัญชีของธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่สามารถทำให้ธุรกิจดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีความคล่องตัวรวมถึงการควบคุมภายในของธุรกิจเพื่อป้องกันการทุจริตเนื่องจากธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมบางส่วนจะอยู่ในฐานะนิติบุคคลดังนั้นจึงต้องมีการเกี่ยวข้องกับ การเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลซึ่งเป็นภาษีที่จัดเก็บจากกำไรสุทธิจากการดำเนินงานของกิจการ ที่สถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย ยกเว้นกิจการที่ได้รับการส่งเสริมเป็นเจ้าของสถานประกอบการประเภทธุรกิจขนาดกลาง และขนาดย่อมจึงควรให้ความสำคัญและความสนใจในเรื่องการเสียภาษี และการบัญชีที่ต้องดำเนินการจัดทำให้ถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด

องค์ประกอบการจัดทำบัญชีในธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

1. เอกสารที่บันทึกบัญชี

1.1แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องและใช้งานประจำวันของธุรกิจใบสำคัญจ่ายใบกำกับสินค้า ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

1.2 สมุดบันทึกบัญชีเบื้องต้นเช่น สมุดเงินสดรับ สมุดเงินสดจ่าย สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันทั่วไปเป็นต้น

1.3 บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีสินทรัพย์บัญชีหนี้สิน บัญชีทุน บัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย

1.4 รายงานต่างๆ หรืองบการเงินที่เสนอต่อผู้บริหาร ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ เช่นรายงานยอดขายและค่าใช้จ่าย งบประมาณแต่ละแผนก งบการเงิน ได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบดุลงบกระแสเงินสด

2. ขั้นตอนในการใช้แบบฟอร์มแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ฝ่ายขายฝ่ายการเงิน ฝ่ายบัญชี เป็นต้น

3. เครื่องใช้สำนักงานและเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยในการจัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ และทันเวลาเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้ได้แก่ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องคิดเลขเครื่องพิมพ์ดีดเครื่องบันทึกการเก็บเงินและเครื่องคอมพิวเตอร์ที่นำโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปมาใช้ระบบบัญชีมีส่วนช่วยทำให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมีการดำเนินงานที่ดีมีความคล่องตัว ลดค่าใช้จ่าย มีการควบคุมภายในที่ดีและป้องกันการทุจริตที่เกิดขึ้นได้ซึ่งใช้จ่ายบางรายการก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายได้และบางรายการไม่สามารถนำมาคำนวณได้ตามหลักเกณฑ์วิธีการตามประมวลรัษฎากรของกรมสรรพกรที่เจ้าของสถานประกอบการควรตระหนักและศึกษาอย่างเข้าใจเพื่อการนำไปปฏิบัติให้ถูกต้องต่อเช่น ค่ารับรองที่เป็นรายจ่ายได้ : ค่ารับรองที่นำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีได้แม้จะมีหลักฐานแล้วก็ตามจะต้องไม่เกิน 0.3% ของยอดขายหรือทุนที่ชำระแล้วแต่อย่างใดจะสูงกว่ารายจ่ายเพื่อการกุศล การศึกษา และการกีฬา :นำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ แต่ต้องเป็นไปตามที่ อธิบดีกำหนด 1. รายจ่ายเพื่อการกุศลสาธารณะไม่เกิน 2 % ของกำไรสุทธิ 2. รายจ่ายเพื่อการศึกษาหรือเพื่อการกีฬา ไม่เกิน 2 % ของกำไรสุทธิ ผลขาดทุน :ผลขาดทุนที่สามารถยกมาเป็นรายจ่ายได้จะต้องเป็นผลขาดทุนสะสมที่ยกมาไม่เกิน 5 ปี การนำส่งภาษี : ใช้แบบ ภ.ง.ด.50 (นิติบุคคลทั่วไป), ภ.ง.ด.55 ( มูลนิธิและสมาคม ) นำยื่นภายใน 150 วันนับจากวันสุดท้ายของวันสิ้นสุดรอบระยะบัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลาง

1.โปรแกรมบัญชี AccCloud.co

โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่เทียบเท่าโปรแกรม ERP ราคาประหยัดเหมาะสำหรับธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจผลิต ธุรกิจบริการโรงงานประกอบ ธุรกิจ Import Export ธุรกิจก่อสร้างธุรกิจโรงแรม คลังสินค้าทำงานผ่าน mobile ได้ใช้งานง่ายมีครบทุก function ทางบัญชีและการบริหารรองรับสาขาจำนวนมากและการ

Consolidate งบการเงิน-รองรับกระบวนการผลิต สูตรการผลิต และ ต้นทุนการผลิตรองรับอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน และการซื้อ-ขายต่างประเทศ-สามารถปรับแบบฟอร์มได้เองทุกแบบฟอร์มรองรับ 4 ภาษา (ไทย English 中文 日文)รองรับระบบบันทึกเงินเดือนและประกันสังคม-สามารถเชื่อมกับ ระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อก ระบบผลิต และ ระบบจัดการคำสั่งซื้อได้

 โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถในหลายๆส่วนที่เทียบเท่ากับ โปรแกรม ERP ในราคาประหยัดซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่มีการเติบโตมาแล้วในระดับหนึ่งและโปรแกรมบัญชีเดิมเริ่มจะไม่สามารถรองรับการเติบโตได้แต่จะลงทุนซื้อโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่มาติดตั้งราคาก็สูงมากจนเกินไปและ องค์กรต้องปรับตัวอีกเป็นอย่างมาก ดังนั้น โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ได้ถูกออกแบบมาให้ตอบสนองกับความต้องการของผู้ใช้งานในระดับนี้ หรือ ธุรกิจที่วางแผนจะเติบโตในระยะยาวสอดคล้องกับเทคโนโลยีในอนาคตโดยที่ระบบมีคุณสมบัติหลายๆด้านที่ออกแบบมาเฉพาะทางกับธุรกิจประเภทการผลิต และการซื้อมาขายไปที่มีความซับซ้อน เช่น มีสูตรการผลิต การซื้อขายต่างประเทศ(ซึ่งจะมีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงิน) การซื้อขายสินค้าที่มีระดับราคาที่ไม่แน่นอน การวางแผนกำลังการผลิต และ การวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ การจัดการขนส่งสินค้าการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างสาขา การทำงานร่วมกันระหว่างคนในองค์กร หรือแม้กระทั่งการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างองค์กรกับลูกค้า เช่นการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์โดยที่ลูกค้าสามารถดูStock ของเรา และ วางแผนการสั่งซื้อได้ หรือการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างองค์กรกับ Supplier เช่นการติดตามงานด้านการจัดซื้อ การติดตามงานส่งของจาก supplier (FullyLogistic Function) โดยข้อมูลจะ link เข้าสู่ส่วนกลางคือโปรแกรมบัญชีตัวระบบได้เปิด การเชื่อมAPI กับระบบขายหน้าร้าน และอื่นๆอีกจำนวนมาก นอกจากนั้น ระบบได้รองรับธุรกิจในกลุ่มงานด้านการบริการเช่นการเช่าสถานที่ การรับเหมางานต่างๆ การควบคุมต้นทุนต่องานทำให้ผู้ใช้สามารถทราบถึงต้นทุนของแต่ละงานได้ในทันที เป็นต้น โดนในกระบวนการงานทั้งหมด ตัวระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีแยกประเภทให้โดยอัตโนมัติผู้ใช้งานสามารถดูงบการเงินเช่นงบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสดได้ตลอดเวลาทั้งนี้ตัวระบบได้ออกแบบให้เป็นลักษณะ User-Oriented กล่าวคือผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนโปรแกรมหรือ แม้กระทั่งรายงานแบบฟอร์มเอกสารต่างๆให้เป็นไปตามรูปแบบของผู้ใช้งานได้ไม่ยากและยังมีฟังก์ชั่นอื่นๆที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้แทบทุกประเภทในปัจจุบันทางเราได้พัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องและในทุกVersion ใหม่ของโปรแกรมบัญชี AccCloud.co จะเปิดให้ผู้ใช้ได้ใช้ฟรีตลอดเวลาที่มีการUpdate Version ผู้ใช้โปรแกรมบัญชี AccCloud จะไม่มีค่าใช้จ่ายในการUpdate โปรแกรมใดๆทั้งสิ้น

จุดเด่นของโปรแกรมบัญชี AccCloud.co

-ครบถ้วน โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมบัญชีที่มีความสามารถในระดับเดียวกับโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับ ธุรกิจ Trading,Manufacturing, Service, etc.

 - ปลอดภัย ภายใต้เทคโนโลยี Cloud เราได้ Implement ระบบรักษาความปลอดภัยในระดับเดียวกับสากลเรารับประกันZero DownTime (ไม่มีช่วงเวลาระบบล่ม)

 - รองรับการผลิตภายใต้ระบบ AccCloud.co เราได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับอุตสาหกรรมการผลิตการจัดการบริหารการผลิต เช่น ต้นทุนการผลิต Work In Process และ เป็นต้น

- FreeImplement เรามีบริการ Implement ขึ้นระบบให้กับกิจการฟรีและ ให้คำปรึกษาวางแผนการควบคุมภายในองค์กรโดยใช้โปรแกรม AccCloud ให้ฟรี รวมถึงตอบคำถามหลังใช้ระบบ

2. FORMA TRD บริษัท คริสตอลซอฟท์ จำกัด (มหาชน)

– จำหน่ายผลิตภัณฑ์ FORMA ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ถูกออกแบบด้วยเทคโนโลยี Client / Server เพื่อรองรับธุรกรรมที่มีจำนวนTransaction ปริมาณมาก และต้องการความปลอดภัยของข้อมูลสูงทีมงานบริหารของคริสตอลซอฟท์มีความคิดที่จะใช้ระบบ ERP ที่มีความสามารถเหนือกว่าหรือทัดเทียมซอฟท์แวร์จากต่างประเทศจากประสบการณ์ในการผลิตซอฟท์แวร์ FORMULA ERP สามารถเป็นผู้นำในการผลิตซอฟท์แวร์ทางด้านบัญชีให้ผู้อื่นเดินตามและมีจำนวนผู้ใช้งานบน Windows มากที่สุดทีมงานจึงไม่หยุดอยู่แต่เพียงแค่นั้น ได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ FORMA ERP ขึ้นมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ คือ FORMA TRD สำหรับธุรกิจซื้อมา-ขายไป

Forma TRD คือ ซอฟท์แวร์ระบบบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อผู้ใช้ที่เป็นนักบัญชีอย่างแท้จริงเพราะถูกต้องตามหลักภาษีและสรรพากรไทย มีความยืดหยุ่นสูง คล่องตัวเรียนรู้ได้ง่ายและสามารถใช้งานได้จริง ประกอบด้วย 8 ระบบหลักซึ่งสามารถทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดีด้วยเทคโนโลยี Client/Server ซึ่งสามารถใช้งานได้กับ Hardwarep latform ที่หลากหลาย เช่น Server ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows 2000,2003, 2008 R2,2012 R2 , Linux , Unix , OS/400 (IBM) Client ใช้ได้กับMicrosoft Windows ทุกเวอร์ชั่น เช่น Windows XP,Windows 7, Windows8, 8.1 และ Windows10

Forma Super GL

ระบบบัญชีที่ทำงานแบบ Back Office เป็นการทำงานผ่านใบสำคัญ ลงบัญชี เพียงบันทึก Voucher และ SourceDocument ก็สามารถพิมพ์ รายงานเอกสารทางด้านบัญชีและภาษีอากรได้ครบและถูกต้อง ผู้ใช้ สามารถออกแบบรายงานงบการเงินได้ง่าย ๆ และทำการ Export เป็นรูป แบบของ Lotus,Excel ฯลฯ เชื่อมโยงกับ Front Office เพื่อความสะดวกในเรื่องของเอกสารลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูลTaxationSupport ความสามารถพิเศษที่ไม่มีซอฟท์แวร์ทั้งในและ นอกประเทศเทียบได้ คือ การรองรับภาษีต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน เช่นใน ธุรกิจ Trading& Service มีภาษีไม่ถึงกำหนดสำหรับงานบริการภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถแก้ไขอัตราภาษีได้เอง, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีซื้อ เฉลี่ย, ภาษีขอ คืนได้, ภาษีขอคืนไม่ได้ Document Form Designer ออกแบบฟอร์มเอกสารได้เองแบบ Business Object Model ใช้งานง่ายแตกต่างจากซอฟท์แวร์ทั่วไปที่ต้อง มีความรู้ เรื่องฐานข้อมูล, Datatype Field,Table สามารถออกแบบฟอร์ม ให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กร เช่น ใบสั่งขาย,ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี, ใบสั่งซื้อสามารถออกแบบให้ตรงกับเอกสารที่มีอยู่ (Pre-printed Form) หรือให้พิมพ์ลงกระดาษเปล่าขนาดต่างๆ ได้ เครื่องมือในการออกแบบมีลักษณะ User Friendly(Drag and Drop) สามารถดึงรูปภาพ Logo หรือลายเซ็นจากดิสก์ได้รองรับการบันทึกรายการแบบ One to One, One to Many และ Manyto Many ซึ่งยากจะหาซอฟท์แวรตัวใดมาเทียบทั้งยังเหนือชั้นกว่าในการบันทึกรายการในลักษณะ Online รายการค่าใช้จ่ายประจำเช่น ค่าประปา ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ที่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องมากกว่า 1 ใบในการบันทึกบัญชีเพียง 1 รายการ เช่น

ในกรณีที่โทรศัพท์ มีหลายเบอร์ มีภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้ง แบบ 3% และ 5% ในบัญชีเดียวกัน Speed Entryเมนูแสดงรายการ เอกสาร หลายชนิด ในหน้าจอ เดียวทั้ง บิลซื้อ บิลขาย ใบเสร็จรับเงินหรือเช็ค Features -รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่/ ข้อมูลปริมาณมากๆ - รองรับการทำงานได้หลายบริษัทถึง 40,000 บริษัท ในโปรแกรมชุดเดียว - รองรับการมีสาขาได้ถึง40,000 สาขา - รองรับการมีฝ่ายต่างๆได้ถึง 40,000 ฝ่าย - รองรับการมีแผนกได้ถึง 40,000แผนก - และยังรองรับการมีโครงการ (JOB,PROJECT) ได้มากกว่า 1,000,000 โครงการ (JOB)* - รองรับการทำ CONSOLIDATE งบรวมของทุกบริษัทในเครือหรือเลือกมาบางส่วนก็ได้* - รองรับทั้ง WINDOWS 98 SE, XP, 2000 และสามารถขยายระบบไปเป็นรุ่นCLIENT/ SERVER บนฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งชั้นนำของโลก เช่น INFORMIX,ORACLE , DB2, SYBASE และ MS SQL ได้          

- สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้าย ข้อมูล เป็นปี เป็นบริษัท เป็นสาขาเฉพาะข้อมูลใหม่ๆหรือจะ เอาทั้งหมดก็ได้

          - สามารถรับ/ส่งข้อมูลไป-มาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่จากหลาย SITE งานมารวมที่ส่วนกลางหรือระหว่างผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดย ส่งผ่าน MODEM หรือ INTERNET ได้ บันทึกข้อมูลล่วงหน้าย้อนหลังโดยละเอียดต่อเนื่องและมองเห็นทั้งหมดได้ไม่จำกัด ไม่ว่าจะปิดงวด หรือยัง

- สามารถกำหนดสัดส่วนค่าใช้จ่ายเพื่อทำ Cost allocation ละเอียดระดับแผนกได้

- สามารถทำ Responsibility Accounting ได้หลายระดับชั้น - สามารถทำ Cost allocation ในขณะลงรายการเองหรือเรียกใช้จากสูตรสัดส่วน ที่เคยจัดสรรไว้ แล้ว หรือจัดสรรให้อัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมกับระบบ Front End อื่นๆ - สามารถทำ Job Order Costing* , Process Costing ,Hybrid-product Costing* - สามารถทำ Activity-Based Costing เพื่อบริหารต้นทุนของแต่ละกิจกรรมเป็นความสามารถในซอฟท์แวร์ FORMULAรุ่น PLUS การออกแบบงบการเงิน /ทำกราฟเสนอผู้บริหาร / รายงาน

- สามารถออกแบบฟอร์มงบการเงินได้อย่างง่ายดาย และทำงบประกอบได้ไม่จำกัดแบบฟอร์มงบ

 - สามารถออกแบบงบการเงินและอัตราส่วนการเงินต่างๆได้เองอย่างง่ายดาย เช่น Current Ratio, งบกระแสเงินสด,งบประกอบงบการเงิน ฯลฯ - สามารถออกแบบงบการเงินเพียงครั้งเดียวแล้วเรียกดูรายงานแบบเปรียบเทียบ ได้หลายแบบ เช่น เปรียบเทียบรายเดือน, รายไตรมาส, ราย 3 ปีทั้งงบสะสม, งบประจำงวด, งบรวมหลายสาขา,งบรวม หลายบริษัท, งบเฉพาะแผนก, งบรวมหลายแผนก ฯลฯ

- ออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือ ตามปีปฎิทิน ก็ได้

- ออกแบบฟอร์มเพื่อพิมพ์ลงเอกสารทุกอย่างที่มีให้บันทึกในโปรแกรม เช่นแบบฟอร์มพิมพ์บิล ขาย , ใบเสร็จรับเงิน ใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ,ใบโอนสินค้า ฯลฯ เรียกดูยอดเคลื่อนไหวของบัญชีรายได้หรือค่าใช้จ่ายกำไรขาดทุน แยกฝ่าย แยกแผนก แยกสาขาแยกโครงการเรียกดูงบ Consolidate บริษัทข้ามรอบระยะเวลาบัญชีได้แม้ว่าจะปิดงวดบัญชีไปแล้วก็ตาม

- สามารถเรียกดูงบการเงินได้เป็นช่วงวันที่ไม่จำกัด ทำให้ฝ่ายบัญชีสามารถเรียกดูงบการเงินของปีที่แล้วได้ โดยไม่ต้อง Backup-Restore ไปๆมาๆหรือฝ่ายบริหารก็สามารถวิเคราะห์งบการเงินบริษัท ได้เป็นรายวัน การสร้างกราฟวิเคราะห์ / ล็อคจอภาพขณะดูรายงาน / พิมพ์รายงานความเร็วสูง /ส่งไฟล์เป็นชนิดต่างๆ สั่งพิมพ์ได้ทั้งรายงาน , กราฟแบบต่างๆเช่น กราฟแท่ง , กราฟเส้น ฯลฯ** และพิมพ์ออก เป็น FILE แบบต่างๆ

- สามารถเรียกดูงบการเงินทางหน้าจอเพื่อตรวจสอบก่อนออกเครื่องพิมพ์ได้หรือเลือกดูทาง จอภาพ หรือพิมพ์ออกเป็นไฟล์นามสกุลอื่น ๆ ได้ เก็บรายงานที่พิมพ์ทางจอภาพไว้เพื่อคอยตรวจสอบและใช้งาน

โปรแกรมForma AR

ระบบลูกหนี้-เจ้าหนี้ -รองรับการมีลูกหนี้รายย่อยหรือเจ้าหนี้รายย่อยโดยไม่ต้องเก็บทะเบียนลูกหนี้รายย่อยไว้ใน เครื่องได้ -สามารถตั้งรหัสลูกค้าหรือSUPPLIER ได้สูงสุดถึง 20 หลักผสมกันทั้งตัวเลขและตัวอักษร -มีบัญชีลูกหนี้การค้า-เจ้าหนี้การค้าเพื่อคุมยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้รายย่อยช่วยให้ผังบัญชีไม่ยาว เกินไป -บันทึกใบเสร็จตัดลูกหนี้-เจ้าหนี้ได้ไม่จำกัดปี-INVOICE ใบเดียวกัน สามารถทยอยตัดจ่ายแบบ PARTIAL ได้ -ใบเสร็จ 1 ใบสามารถเรียกตัด INVOICE ได้หลายๆใบ -สามารถพิมพ์ดูรายการเอกสารของลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัวสรุปในแต่ละวันได้-สามารถเรียกดูรายการยอดค้างรับของลูกหนี้รายตัวได้พร้อมทั้งแสดงให้ทราบว่าค้างด้วย

-สามารถวิเคราะห์อายุลูกหนี้และเจ้าหนี้รายตัวได้โดยแสดงเป็นยอดสรุปหรือแสดงรายการเอกสารให้เห็นก็ได้ -สามารถกำหนดช่วงการวิเคราะห์อายุหนี้ได้ด้วยตัวเองถึง6 ช่วง ทั้งก่อนถึงกำหนดและเลย กำหนดแล้ว

-สามารถตั้งงบประมาณเป็นเปอร์เซ็นต์หรือมูลค่าเงินรวมได้ -สามารถตั้งงบประมาณได้ละเอียดถึงระดับแผนก เป็นอิสระจากผังบัญชีได้อีกถึง 4 หลัก โดยไม่ต้องตั้งแผนกไว้ในผังบัญชี

-สามารถควบคุมงบประมาณในโครงการ*ที่ข้ามปีได้และเรียกดูรายงานย้อนหลังเมื่อไหร่ก็ได้ออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอด โดยไม่ต้องปิดงวดมีรายงานในการวิเคราะห์หรือประเมินผลงานแยกตามหน่วยงาน เช่น งบกำไรขาดทุน งบค่าใช้จ่ายแยกแต่ละแผนกหรือโครงการ* ระบบลูกหนี้ กำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆได้เช่น ใบวางบิล (Billing Slip) , ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)และ ใบลดหนี้/ใบรับคืนสินค้า (Credit Note) เป็นต้น-สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมาย เพียงใด -พิมพ์รายงานใบกำกับสินค้าที่ถึงกำหนดวางบิลพร้อมใบวางบิลแยกตามลูกค้า -พิมพ์รายงานใบวางบิลที่ถึงกำหนดรับเงินแยกลูกค้าแต่ละราย -สามารถสร้างใบวางบิลอัตโนมัติและรับชำระหนี้ได้ง่ายโดยเลือก Invoice ที่ต้องการจะรับ ชำระบางส่วนหรือทั้งใบก็ได้ -รองรับการชำระหนี้โดยเงินสดและเช็คได้ถึง 1,000 รายการ รวมถึงรายการโอน,ดร๊าฟ, เล็ตเตอร์ออฟเครดิต ฯลฯ -รองรับการจ่ายเงินเกินหรือขาดจากยอดเงินรับจริงเรียกดูรายงานการวิเคราะห์สภาพหนี้ทั้งแบบละเอียดเป็นรายลูกค้าและแบบสรุปเป็นรายลูกค้า, กลุ่มลูกค้า, สาขา, ฝ่าย และแผนกได้ -กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้เองได้ - พิมพ์รายงานสรุปยอดหนี้สกุลเงินต่างประเทศ* - พิมพ์ Aging Report ได้ทั้งแบบสรุปและมีรายละเอียดแยกแต่ละแผนก,แต่ละฝ่าย โดย สามารถ -กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้เองได้ -พิมพ์การ์ดลูกหนี้ -พิมพ์รายงานสรุปกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้* -พิมพ์สรุปยอดรายรับในแต่ละงวดได้ว่ารับเป็นเงินสด เช็ครับดอกเบี้ยรับ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ ส่วนลดจ่ายเท่าไร -สามารถรับชำระหนี้โดยบันทึกใบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปพร้อมกันได้และลงบัญชีให้ อย่างถูกต้อง -สามารถรับแจ้งหนี้โดยระบุเลขที่,วันที่ ใบเก็บเงินได้ -พิมพ์รายงานยอดหนี้ค้างชำระแยกตามชื่อลูกค้า

Forma AP

ระบบเจ้าหนี้รองรับองค์กรที่มีการซื้อเชื่อสินค้าและบริการที่มีความซับซ้อนในการบริหารยอดหนี้การรับวางบิล การออกใบจ่ายเงิน ใบลดหนี้หรือใบคืนสินค้า (Credit Note)

ระบบลูกหนี้-เจ้าหนี้ รองรับการมีลูกหนี้รายย่อยหรือเจ้าหนี้รายย่อย โดยไม่ต้องเก็บทะเบียนลูกหนี้รายย่อยไว้ในเครื่องได้ -สามารถตั้งรหัสลูกค้าหรือ SUPPLIER ได้สูงสุดถึง 20หลัก ผสมกันทั้งตัวเลขและตัวอักษร มีบัญชีลูกหนี้การค้า-เจ้าหนี้การค้าเพื่อคุมยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้รายย่อยช่วยให้ผังบัญชีไม่ยาว เกินไป บันทึกใบเสร็จตัดลูกหนี้-เจ้าหนี้ได้ไม่จำกัดปี INVOICE ใบเดียวกัน สามารถทยอยตัดจ่ายแบบ PARTIAL ได้ ใบเสร็จ 1 ใบ สามารถเรียกตัด INVOICE ได้หลายๆใบ -สามารถพิมพ์ดูรายการเอกสารของลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัวสรุปในแต่ละวันได้ -สามารถเรียกดูรายการยอดค้างรับของลูกหนี้รายตัวได้พร้อมทั้งแสดงให้ทราบว่าค้างด้วย รายการเอกสารใบใดบ้าง -สามารถวิเคราะห์อายุลูกหนี้และเจ้าหนี้รายตัวได้โดยแสดงเป็นยอดสรุปหรือแสดงรายการเอกสารให้เห็นก็ได้ -สามารถกำหนดช่วงการวิเคราะห์อายุหนี้ได้ด้วยตัวเองถึง 6 ช่วง ทั้งก่อนถึงกำหนดและเลย กำหนดแล้ว -สามารถตั้งงบประมาณเป็นเปอร์เซ็นต์หรือมูลค่าเงินรวมได้ -สามารถตั้งงบประมาณได้ละเอียดถึงระดับแผนก เป็นอิสระจากผังบัญชีได้อีกถึง 4 หลัก โดยไม่ต้องตั้งแผนกไว้ในผังบัญชี -สามารถควบคุมงบประมาณในโครงการ*ที่ข้ามปีได้ และเรียกดูรายงานย้อนหลังเมื่อไหร่ก็ได้ -ออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอดโดยไม่ต้องปิดงวด มีรายงานในการวิเคราะห์หรือประเมินผลงานแยกตามหน่วยงาน เช่นงบกำไรขาดทุน งบ ค่าใช้จ่ายแยกแต่ละแผนกหรือโครงการ* ระบบเจ้าหนี้ -กำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบรับวางบิล (Billing Slip) ,ใบจ่ายเงิน ( Receipt ) และ ใบลดหนี้/ใบคืนสินค้า ( CreditNote ) เป็นต้น -สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมาย เพียงใด -พิมพ์รายงานใบกำกับสินค้าที่ถึงกำหนดวางบิลพร้อมใบรับวางบิลแยกตามเจ้าหนี้-พิมพ์รายงานใบรับวางบิลที่ถึงกำหนดจ่ายเงินแยกเจ้าหนี้แต่ละราย เพื่อช่วยการตรวจสอบ -รับชำระหนี้ได้ง่ายโดยเลือก INVOICE ทั้งหมดหรือตัดจ่ายหนี้บางส่วนก็ได้ -รองรับการชำระหนี้โดยเงินสดและเช็คได้ถึง 1,000 รายการ (ผสมกันก็ได้) รวมถึงรายการ โอน, ดร๊าฟ,L/C (Letter of Credit) ต่อการชำระเงิน 1 ครั้ง -รองรับการจ่ายเงินเกินหรือขาดจากยอดเงินจริง -ดูรายงานวิเคราะห์สภาพหนี้ทั้งแบบละเอียดและสรุปเป็นรายเจ้าหนี้ได้ -สามารถรับชำระหนี้โดยบันทึกใบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปพร้อมกันได้และลงบัญชีให้อย่าง ถูกต้อง -พิมพ์ AGINGREPORT ได้ทั้งแบบยอดสรุปหรือมีรายละเอียดแยกแต่ละแผนก,แต่ละฝ่าย โดย สามารถกำหนดช่ววิเคราะห์อายุหนี้เองได้ -พิมพ์การ์ดเจ้าหนี้ -พิมพ์รายงานสรุปยอดหนี้สกุลเงินต่างประเทศ* -พิมพ์รายงานสรุปกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้* -สามารถเรียกดูรายงานการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้ในมุมของเอกสารจริงหรือมุมของนักบัญชี

Forma PO

ระบบจัดซื้อ รองรับงานด้านการจัดซื้อ สร้างใบขอซื้อใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า เป็นต้น -สามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) , ใบรับสินค้า เป็นต้น -สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมาย เพียงใด -รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา-ขายไป หรือธุรกิจบริการ(รองรับภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด) -สามารถบันทึกซื้อสินค้าโดยใช้รหัสบาร์โค๊ด-สามารถปรับปรุงราคาต้นทุน ทั้งลดและเพิ่มได้ และบันทึกใบลดหนี้หรือเพิ่มหนี้ กรณีที่ผู้จำหน่ายส่งใบแจ้งหนี้ โดยให้ราคาผิด-สามารถรองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบราคารวมภาษี(INCLUDEVAT) และราคาแยกภาษี (EXCLUDE VAT) รวมทั้งรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษีใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม7% และผู้เสียภาษีก้าวหน้าแบบเหมาจ่าย 1.5% หรือได้รับการยกเว้นภาษี -รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน* -เก็บรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามสินค้าของผู้ขายรายนั้นๆในครั้งต่อไปได้ -สามารถเพิ่มเติมทะเบียนและฐานข้อมูลเจ้าหนี้/สินค้าได้ทันทีขณะออกบิล -เมื่อบันทึกการซื้อโปรแกรมจะไปตั้งเจ้าหนี้เพิ่มสินค้าในสต๊อคเก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษี ซื้อ เก็บสถิติการซื้อและลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชีหรือลงบัญชีไว้แต่ยังไม่สั่ง POST แล้วรอให้ฝ่ายบัญชีมาตรวจสอบรายการทีหลัง)และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การซื้อได้ทันที -พิมพ์รายงานภาษีซื้อตามแบบที่สรรพกรกำหนด -พิมพ์รายงานภาษีซื้อยื่นเพิ่มเติม -รายงานการซื้อแยกตามผู้ขายแยกตามสินค้า -สรุปยอดซื้อแยกตามผู้ขาย (เปรียบเทียบ 12งวด)

Forma SO

ระบบงานขาย รองรับงานด้านการขาย สร้างใบเสนอราคาใบสั่งขาย ใบยืมสินค้า ใบส่งของ ใบกำกับภาษี บิลเงินสด เป็นต้น -สามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆได้ เช่น ใบสั่งขาย (Sale Order) , ใบส่ง ของ/ใบกำกับภาษี (Invoice/Tax Invoice) , บิลเงินสด (Cash Receipt) ฯลฯ -สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมาย เพียงใด -รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา – ขายไป / ธุรกิจบริการ (รองรับภาษีไม่ถึงกำหนด) / ผลิต -สามารถรองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบราคารวมภาษี (IncludeVAT) และราคาแยก ภาษี (Exclude VAT) รวมทั้งรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษีใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม7%, 10% และผู้เสียภาษีก้าวหน้าแบบเหมาจ่าย 1.5% หรือ ได้รับยกเว้นภาษีเริ่มงานขายไปก่อนได้ โดยไม่ต้องรอยอดสต็อคตั้งต้นไม่ต้องรอยอดยกมาจากฝ่ายบัญชี การบันทึกส่วนลดนอกจากลดเป็นรายสินค้าทั้งเป็นจำนวนเงินและเปอร์เซ็นต์แล้ว ยังลดรวมทั้งใบไม่จำกัดขั้น -จะขายสินค้าเกินวงเงินเครดิตได้หรือไม่ โดยสามารถกำหนดได้ว่าใครจะมีอำนาจในการอนุมัติได้บ้าง -รองรับการขายสินค้าเป็นชุด,เป็น LOT, ระบุคลัง, สินค้าโปรโมชั่น,ลด ราคาหลายระดับในแต่ละรายการสินค้าใน Invoice ใบเดียวกัน -สามารถบันทึกรับเงินมัดจำโดยรับชำระเงินเป็นเงินสดเช็ค เงินโอน บัตรเครดิตได้ตั้งแต่ขั้น ตอน บันทึกใบสั่งขาย ใบส่งของและสามารถหักยอดกับใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ -สามารถขายสินค้าได้โดยไม่ต้องผ่านการสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า -สามารถบันทึกการขายสินค้าโดยใช้รหัสบาร์โค๊ด ได้ -สามารถกำหนดนโยบายราคา ส่วนลดและการแถมสินค้าโดยคำนวณจากจำนวนสินค้าที่เป็น แบบขั้นบันไดได้ -สามารถพิมพ์ Label เพื่อจ่าหน้าซองส่งเอกสารให้ลูกค้าโดยสามารถกำหนดจำนวน Column ของ Label ในขณะสั่งพิมพ์ได้ในกรณีที่บันทึกการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ โปรแกรมจะควบคุมยอดที่ลูกค้าสั่งซื้อและค้างส่ง ได้ เมื่อมีการจองหรือเปิดใบสั่งซื้อของลูกค้าทยอยส่งของได้จนกว่าจะหมด หรือสั่งยกเลิกใบสั่งซื้อ นั้นได้ กำหนดรูปแบบการบริหารสต็อคได้เองว่าถ้าสินค้าในสต็อคไม่พอขายจะยอมให้ขายสินค้านั้น ไปก่อนหรือไม่ -สามารถออกรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามส่งให้ลูกค้าในครั้งต่อไปได้เมื่อบันทึกการขายโปรแกรม จะไปตัดลูกหนี้ ตัดสต็อค เก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีขายเก็บสถิติ การขาย และลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีแล้วรอให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน แล้วจึงสั่ง Post ทีหลัง )และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การขายได้ทันที -สามารถเพิ่มเติมทะเบียนและฐานข้อมูลลูกค้า/ สินค้าได้ทันทีขณะทำการขาย -สามารถพิมพ์รายงานภาษีขายตามแบบที่สรรพากรกำหนด -รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน*ระบุเปอร์เซ็นต์คอมมิชชั่นของพนักงานขายสำหรับการขายแต่ละครั้งที่แตกต่างกันได้-สามารถพิมพ์รายงานยอดขายสด, ขายเชื่อ,ยอดขายทั้งหมด (สด,เชื่อและลูกหนี้) แยกตาม สินค้าแยกตามลูกค้า แยกตามพนักงานขาย แยกตามเขตการขายได้ -พิมพ์รายงานการขายแยกตามลูกค้าแยกตามสินค้า และแยกตามกลุ่มสินค้าได้ -พิมพ์รายงานสรุปยอดขายแยกตามลูกค้าเปรียบเทียบแต่ละเดือนแต่ละไตรมาส และแต่ละ ปีได้ -พิมพ์รายงานจัดลำดับยอดขายเรียงตามมูลค่ากำไร,เปอร์เซ็นต์, กำไร, มูลค่าขายและจำนวนขาย ทั้งแบบจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมากได้ และรายงานอื่นๆอีกมากมาย -พิมพ์รายงานใบส่งของและคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขาย -พิมพ์รายงานใบส่งของแยกตามทีมขายและพนักงานขาย -พิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงินและคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขาย -พิมพ์รายงานยอดขายพนักงานเปรียบเทียบแต่ละเดือน -พิมพ์รายงานสรุปยอดขายและกำไรของสินค้าแยกตามพนักงานขาย -พิมพ์รายงานสรุปยอดขายสด – เชื่อ แต่ละวันแต่ละเดือน แยกเป็นสาขาได้ -พิมพ์รายงานสรุปต้นทุน – กำไรขั้นต้นของสินค้าแต่ละตัว -สามารถระบุชื่อลูกค้าที่จะตั้งหนี้,ชื่อบลูกค้าที่ออกใบกำกับภาษี, ชื่อลูกค้าที่จะไปเก็บเงินได้ -สามารถบันทึกการขายแยกฝ่าย แยกแผนกออกรายงานการขายและบันทึกบัญชีแยกฝ่าย และแผนกให้อัตโนมัติ -สามารถออกรายงานการขายตามกลุ่มสินค้ากลุ่มลูกค้า และเขตการขายได้

Forma IC

ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง มีความยืดหยุ่นสูง รองรับการกำหนดคลังสินค้าได้ถึง 40,000 คลังในแต่ละบริษัทและแต่ละสาขาระบบควบคุมสินค้าคงคลังรองรับสินค้าสำเร็จรูป วัสดุสิ้นเปลือง และวัตถุดิบสำหรับการผลิต การขายสินค้าเป็นชุดหรือเบิกสินค้าเป็นชุดระบบจะตัดสต็อครายการที่เป็นส่วนประกอบให้ อย่างถูกต้อง การคำนวณต้นทุน ทางบัญชีสามารถรองรับได้ถึง 4 แบบ คือ 1. แบบต้นทุนถัวเฉลี่ย WeightedAverage 2. แบบเข้าก่อน-ออกก่อน FIFO: First-In First-Out 3.ต้นทุน Specific แบบระบุ LOT 4. ต้นทุน Specific แบบระบุ Serial

-สามารถกำหนดคลังสินค้าได้หลายคลัง (ได้ถึง 40,000 คลัง) -สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมาย เพียงใด -สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนได้ 4 แบบ คือ แบบต้นทุนถัวเฉลี่ย (Weighted Average ) , แบบ เข้าก่อน – ออกก่อน (FIFO : First – InFirst – Out ) , ต้นทุน Specify แบบระบุ LOTและรองรับการขายสินค้าเป็นชุดหรือสินค้าประกอบเพียงแต่ผู้ใช้ทำการกำหนดส่วนประกอบของ สินค้าชุดนั้นไว้ล่วงหน้าเมื่อทำการขายโปรแกรมจะทำการตัดสต็อคทั้งชุดให้โดยอัตโนมัติ (Component SetSupport) สามารถปรับจำนวนสินค้าในชุด ขณะออกบิลได้ -สามารถพิมพ์รายงานสินค้าวัตถุดิบคงเหลือและรายงานสินค้าและวัตถุดิบซึ่งมีข้อมูลครบถ้วน ตาม ที่สรรพากรกำหนด -สามารถพิมพ์รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ (Re- Order Point) หรือสินค้าที่ถึงจุด Safety Stock เพื่อเตือนให้ทราบว่าต้องสั่งซื้อสินค้าชนิดใดเข้ามาเพิ่มในสต็อคเพื่อให้การขายเป็นไปอย่างต่อเนื่อง -สามารถบันทึการปรับปรุงยอดสต็อคเพิ่มเติมได้

-มีแบบฟอร์มรายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลังในแนว Column และแสดงยอดรวมในรายงาน เดียวกันได้ -พิมพ์รายงานสถานะสินค้าเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า -พิมพ์รายสินค้าที่ไม่มีการขายหรือไม่มีการเคลื่อนไหว -พิมพ์สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ -สามารถบันทึกรายการของงวดปัจจุบันได้เลยไม่ต้องรอบันทึกข้อมูลสินค้ายกมาก่อน รอว่างๆ แล้วค่อยมาบันทึกก็ได้และจะยังคงได้ต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องทั้งแบบเฉลี่ย และ FIFO-สามารถออกแบบฟอร์มของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบเบิกวัสดุสิ้นเปลืองฯลฯ -สามารถเรียกดูรายงานสินค้า และวัตถุดิบแบบถัวเฉลี่ยและแบบ FIFO แยกแต่ละคลังหรือแต่ ละสาขาได้ -สามารถพิมพ์รายงานตรวจสอบการใช้วัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลืองของแต่ละแผนกแต่ละ หน่วยงานได้

Forma FA

ระบบทรัพย์สินถาวรและค่าเสื่อมคิดคำนวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ถาวรที่เน้นความสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมาย เพียงใด เชื่อมโยงระหว่างระบสินทรัพย์กับระบบบัญชีแยกประเภทลงบัญชีให้อัตโนมัติ -สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ 40% ณ วันที่ซื้อสินทรัพย์มา คำนวณค่าเสื่อมราคาและปัดเศษการลงบัญชียอดรวมเดือนให้ตรงกับยอดปีด้วย คำนวณค่าเสื่อมราคาละเอียดระดับวัน -สามารถเก็บประวัติการซ่อมบำรุงสินทรัพย์และสามารถบันทึกค่าซ่อมบำรุงเพิ่มเติมใน สินทรัพย์เพื่อรวมคิดค่าเสื่อมได้เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ได้ทั้งแบบเส้นตรง(STRAIGHTLINE)และ แบบลดน้อยถอยลง ( DECLINED ) คิดค่าเสื่อมแยกตามหน่วยงานที่ใช้สินทรัพย์นั้นอยู่

Forma CQ

ระบบเช็คและเงินฝากธนาคารครอบคลุมเกี่ยวกับเช็คและเงินฝากสามารถจัดทำรายการฝาก-ถอนเงินสดโอนเงินระหว่างธนาคาร รายการจ่าย ดอกเบี้ย ธนาคาร ฯลฯ -เมื่อบันทึกใบนำฝากเข้าธนาคาร (Pay-inSlip) โปรแกรมจะช่วยลงบัญชีให้อัตโนมัติ -เมื่อบันทึกกลับรายการเช็คจ่ายโปรแกรมจะช่วยลงบัญชีให้อัตโนมัติ -สามารถบันทึกสถานะเช็คเพื่อ Update ข้อมูลในเครื่องตาม Bank Statement -สามารถจัดทำรายการทางด้านเช็คนำฝากเช็คผ่านและจัดการกับเช็คที่มีปัญหา(ทั้งเช็ครับ และ เช็คจ่าย) -สามารถพิมพ์รายงานการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร(Bank Statement) ได้ -สามารถพิมพ์รายงานต่างๆเพื่อตรวจสอบหรือทำ Bank Reconcile ได้ -สามารถพิมพ์รายงาน Outstanding Cheque ได้